Ведение кадрового учета
Даже если в Вашей организации всего один сотрудник, Вам потребуется «кадровый учет». Казалось бы, дело нехитрое: составил приказ о приеме на работу, заключил трудовой договор и всё! Но не так это просто….
Во-первых, наше государство для учета кадров и трудовых отношений требует от организации составлять огромное количество разнообразных документов. Одно их перечисление займет несколько страниц. И, к сожалению, год от года их количество не уменьшается, а увеличивается. (Здесь уместно вспомнить совсем свежее требование о проведении аттестации рабочих мест). Требования о наличии в организации кадровых документов содержатся в самых разных законах и подзаконных актах.
Во-вторых, государство, как правило при трудовых спорах встает на сторону работника. И наличие правильное оформленных кадровых документов убережет организацию от возможных материальных потерь.
В-третьих, кадровые документы норовят проверить многие контролирующие органы, а не только Трудовая инспекция. Например, «штатное расписание» часто просит налоговая инспекция при проведении камеральной проверки по НДС. Казалось бы, какая связь? Не ищите логику, её здесь нет. Просто имейте в наличии всё.
Итак, вот некоторые из документов:
- обязательные общие – штатное расписание, положение об оплате труда, положение о персональных данных работников, о коммерческой тайне и т.д.
- обязательные на каждого сотрудника – трудовой договор, приказы о приеме на работу, увольнении, личная карточка работника и т.д.
- обязательные периодические – график отпусков (ежегодно), табели учета рабочего времени (ежемесячно), расчетные листки, приказы на отпуск, документы по командировкам и т.д.
- и еще многочисленные «книги учета» и «журналы» — книга учета трудовых книжек, книга учета приказов, журнал учета отпусков, журнал учета командировочных удостоверений и т.д.
Интересно, что до сих пор в наш компьютерный век сохраняются требования ведения всех этих документов в бумажном виде, в том числе журналов и книг. Причем они должны быть «пронумерованы и прошнурованы, скреплены сургучом или опломбированы».
При проверках организации, наказания за нарушения в области трудового законодательства варьируются от штрафов до приостановления деятельности предприятия на срок до 90 суток. Виды нарушений и размер ответственности подробно описаны на нашем сайте в разделе «Это надо знать».
На сайте «Кволити Финанс» Вы найдете решения и ответы на вопросы в самых сложных ситуациях, возникающих с сотрудниками у работодателя. При увольнениях, перемещениях, отпусках и т.п.
