Если Вы открыли расчетный счет
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Как правило, после создания компании открывается расчетный счет в банке. Отнеситесь внимательно к дате открытия счета. Сразу после открытия счета банк обязан выдать Вам уведомление с указанием всех открытых вам счетов. После подачи пакета документов для открытия счета, интересуйтесь у банка: открыли уже счет или нет. Потому что бывают ситуации, когда сотрудник банка «забывает» вовремя выдать Вам уведомление. А через несколько недель выясняется, что счет давным-давно уже открыт. Почему это важно?
По существующему законодательству Вы обязаны в течение 7 дней со дня открытия (или закрытия) счета уведомить об этом событии налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Уведомлять необходимо обо всех счетах: расчетных, валютных, счетах платежного агента, бизнес-счетов для обслуживания корпоративных карт и о праве использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП).
Уведомление налоговой инспекции. Обязанность уведомлять установлена Налоговым Кодексом пп.1 п.2 ст.23 НК РФ. Течение 7-дневного срока начинается на следующий день со дня открытия (закрытия) счета (разъяснения в письме Минфина РФ от 11.02.2011 N 03-02-07/1-45).
Какая дата является датой открытия (закрытия) счета? Налоговые органы считают, что это «дата соответствующей записи об открытии (закрытии) счета, производимую в Книге регистрации открытых счетов» (разъяснения в Информационном письме ФНС РФ от 25.01.2006). Таким образом, это не дата заключения договора банковского счета, а та дата, которая указана в уведомлении банка в качестве даты открытия (закрытия) расчетного счета.
Несмотря на то, некоторые судебные органы в своих решениях указывают, что срок для уведомления налоговых органов об открытии (закрытии) счета должен отсчитываться с даты, когда клиент узнал или должен был узнать об открытии (закрытии) счета (Постановления ФАС ЦО от 15.07.2008 N А64-94/08-11, ФАС ВОСТОЧНО-СИБИРСКОГО ОКРУГА от 23.03.2006 N А69-3014/05-9-Ф02-340/06-С1 по делу N А69-3014/05-9), и учитывая, что у нас не прецедентное право, мы рекомендуем Вам основываться на дате открытия (закрытия) счета, указанного в уведомлении банка, а не на каких –либо других датах.
Уведомление налоговой инспекции производится по форме № С-09-1 Утвержденной Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ в ред. Приказа ФНС РФ от 21.11.2011 № ММВ-7-6/790@.
Уведомление может быть предоставлено в налоговую инспекцию лично руководителем, по доверенности (кроме ИП) и отправлено почтой. Мы рекомендуем отправлять документы в государственные органы ценным письмом с описью вложения.
Ответственность за нарушение срока представления. Уведомления об открытии (закрытии) счета в налоговый орган установлена в виде штрафа в размере 5 000 рублей (п. 1 ст. 118 НК РФ) на организацию. За это же нарушение Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность должностных лиц в виде штрафа в размере от 1000 до 2000 рублей (ст. 15.4 КоАП).
Уведомление Пенсионного Фонда и ФСС. Обязанность уведомлять фонды установлена подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ и подп. 1 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ. Срок также 7 рабочих дней. Уведомление подается в:
- территориальный орган ФСС России по месту регистрации страхователя;
- территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.
Рекомендуемая форма уведомления об открытии (закрытии) расчетного счета для страхователей ФСС РФ привел в Письме от 28.12.2009 N 02-10/05-13656.
Уведомление может быть предоставлено в фонды лично руководителем, по доверенности и отправлено почтой.
Ответственность за нарушение срока уведомления ПФР и ФСС установлена ст. 46.1 Закона № 212-ФЗ в виде штрафа в размере 5000 рублей. За это же нарушение Кодексом об административных правонарушениях установлена ответственность должностных лиц в виде штрафа в размере от 1000 до 2000 рублей (п. 1 ст. 15.33 КоАП).
