Выбор юридического адреса
Юридический адрес – это адрес местонахождения органов управления юридического лица. То есть это адрес, по которому любой желающий может найти руководство организации.
К выбору юридического адреса следует подойти с особым вниманием. Во-первых, потому что юридический адрес определяет с какой именно налоговой инспекций вам в дальнейшем придется иметь дело (актуально для Москвы и Санкт-Петербурга). А ни для кого не секрет, что каждая налоговая инспекция — это отдельное королевство со своими негласными законами кого и как проверять, насколько привередливо относится к документам, насколько внимательно относиться к проблемам налогоплательщиков и т.п. А во-вторых, необходимо учитывать такие моменты как надо ли Вам будет ставить на учет кассовый аппарат, в каком банке Вы планируете открывать расчетный счет.
Есть несколько способов оформить юридический адрес. Остановимся на преимуществах и недостатках каждого из них.
- 1) Реальная аренда офиса. Это самый безопасный способ. Вы сможете получать на него всю корреспонденцию из налоговой инспекции и других государственных органов, вы сможете зарегистрировать, при необходимости, кассовый аппарат. Вы сможете открыть счет в любом банке, даже если сотрудники службы безопасности банка захотят проверить Ваше место нахождение.
- 2) Покупка юридического адреса с почтовым обслуживанием. Это способ, с которым борются налоговые органы. Он небезопасен, потому что, как правило, продают адреса, по которым зарегистрированы уже несколько сотен компаний. Даже если Вам говорят, что это новый адрес. Новым он будет совсем недолго. Но отказать в регистрации на том основании, что это массовый адрес не имеют права. Поэтому, скорее всего, вы получите регистрационные документы. Проблемы начнутся потом.
Следующий минус – если банк, который Вы выбрали для сотрудничества, захочет проверить Вас, то сделать это будет невозможно. Если Вы захотите поставить на учет ККМ, то не все налоговые инспекции зарегистрируют кассовый аппарат по такому адресу.
И еще из проблем, с которыми Вы можете столкнуться – это недобросовестные юридические компании, продающие адрес. При получении документов обязательно просите предоставлять документы с оригинальными, а не факсимильными подписями на договоре аренды. Но и в случае, когда все хорошо, через год можно обнаружить, что юридической компании нет, почтовая корреспонденция не приходит и придется опять менять юридический адрес.
- 3) Использование в качестве юридического адреса адрес места жительства генерального директора или учредителя. Такое право предоставлено ст. 54 ГК РФ: «регистрация ООО производится по месту нахождения его генерального директора (директора, президента) или иного лица, которое вправе действовать от имени ООО без доверенности (например, по месту нахождения стороннего управляющего/управляющей организации, который (-ая) осуществляет руководство соответствующей компанией).» Для учредителя право подкреплено письмом ФНС РФ № ПА-21-6/293 от 23.09.2011 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя».
А вот и минусы. Ваш домашний адрес будет прописан во всех базах ИФНС и, соответственно будет доступен широкому кругу лиц. В договорах с контрагентами Вам также придется указывать именно свой домашний адрес.
- 4) Идеальный вариант для адреса местонахождения компании – это собственное нежилое помещение, но это не для всех – дорого.