Выбор юридического адреса

Юридический адрес – это адрес местонахождения органов управления юридического лица. То есть это адрес, по которому любой желающий может найти руководство организации.

К выбору юридического адреса следует подойти с особым вниманием. Во-первых, потому что юридический адрес определяет с какой именно налоговой инспекций вам в дальнейшем придется иметь дело (актуально для Москвы и Санкт-Петербурга). А ни для кого не секрет, что каждая налоговая инспекция — это отдельное королевство со своими негласными законами кого и как проверять, насколько привередливо относится к документам, насколько внимательно относиться к проблемам налогоплательщиков и т.п. А во-вторых, необходимо учитывать такие моменты как надо ли Вам будет ставить на учет кассовый аппарат, в каком банке Вы планируете открывать расчетный счет.

Есть несколько способов оформить юридический адрес. Остановимся на преимуществах и недостатках каждого из них.

• 1) Реальная аренда офиса. Это самый безопасный способ. Вы сможете получать на него всю корреспонденцию из налоговой инспекции и других государственных органов, вы сможете зарегистрировать, при необходимости, кассовый аппарат. Вы сможете открыть счет в любом банке, даже если сотрудники службы безопасности банка захотят проверить Ваше место нахождение.

Но есть и минусы. Если у Вас возникнут проблемы с арендодателем и придется покинуть именно этот офис, то придется перерегистрировать Вашу компанию по другому адресу. А это достаточно трудоемкий и затратный по времени процесс. Он означает не просто подачу документов в ИФНС на смену адреса, но и переоформление банковской карточки, смену Пенсионного фонда (и смену регистрационного номера в ПФР), перевод всех начислений в другой ПФР - из нашего опыта: этот процесс занимает до 1 года.

• 2) Покупка юридического адреса с почтовым обслуживанием. Это способ, с которым борются налоговые органы. Он небезопасен, потому что, как правило, продают адреса, по которым зарегистрированы уже несколько сотен компаний. Даже если Вам говорят, что это новый адрес. Новым он будет совсем недолго. Но отказать в регистрации на том основании, что это массовый адрес не имеют права. Поэтому, скорее всего, вы получите регистрационные документы. Проблемы начнутся потом.

Для налоговой инспекции такие адреса являются «адресами массовой регистрации». И нахождение компании по такому адресу является одним из признаков компаний-однодневок. Хотя, надо сказать, что компании, реально находящиеся в бизнес-центрах, также попадают под этот признак.

Следующий минус – если банк, который Вы выбрали для сотрудничества, захочет проверить Вас, то сделать это будет невозможно. Если Вы захотите поставить на учет ККМ, то не все налоговые инспекции зарегистрируют кассовый аппарат по такому адресу.

И еще из проблем, с которыми Вы можете столкнуться – это недобросовестные юридические компании, продающие адрес. При получении документов обязательно просите предоставлять документы с оригинальными, а не факсимильными подписями на договоре аренды. Но и в случае, когда все хорошо, через год можно обнаружить, что юридической компании нет, почтовая корреспонденция не приходит и придется опять менять юридический адрес.

• 3) Использование в качестве юридического адреса адрес места жительства генерального директора или учредителя. Такое право предоставлено ст. 54 ГК РФ: «регистрация ООО производится по месту нахождения его генерального директора (директора, президента) или иного лица, которое вправе действовать от имени ООО без доверенности (например, по месту нахождения стороннего управляющего/управляющей организации, который (-ая) осуществляет руководство соответствующей компанией).» Для учредителя право подкреплено письмом ФНС РФ № ПА-21-6/293 от 23.09.2011 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя».

Плюсы этого способа: Вы можете длительно пользоваться этим адресом и не зависите от отношений с арендодателем, у Вас не будет проблем со связью с налоговой инспекцией, Вы сможете даже зарегистрировать кассовый аппарат, правда с оговоркой, что он будет «разъездной».
А вот и минусы. Ваш домашний адрес будет прописан во всех базах ИФНС и, соответственно будет доступен широкому кругу лиц. В договорах с контрагентами Вам также придется указывать именно свой домашний адрес.

• 4) Идеальный вариант для адреса местонахождения компании – это собственное нежилое помещение, но это не для всех – дорого.

При использовании материалов со страниц сайта, необходимо указать прямую ссылку на источник. печать